Sla navigatie over

Privacyverklaring

Eduwel hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens van leerlingen en ouder(s)/verzorger(s). In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens Eduwel verwerkt, voor welke doeleinden, op welke grondslagen en welke rechten betrokkenen hebben.

Deze privacyverklaring is opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

Eduwel
Eenmanszaak Eduwel
Gevestigd te Roelofarendsveen
KvK-nummer: 98975617

Eduwel is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

2. Welke persoonsgegevens verwerkt Eduwel?

Eduwel verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van haar educatieve diensten.

Het gaat onder meer om:

  • Naam, adres, postcode en woonplaats van ouder(s)/verzorger(s)
  • Telefoonnummer en e-mailadres van ouder(s)/verzorger(s)
  • Naam, geboortedatum en school van de leerling
  • Groep/leerjaar en onderwijsniveau
  • Informatie over leerbehoeften en studievoortgang
  • Relevante medische of gedragsinformatie (uitsluitend indien vrijwillig verstrekt)
  • Factuur- en betaalgegevens
  • Correspondentie (per e-mail, WhatsApp of andere communicatiemiddelen)
  • Eventueel foto- en videomateriaal (uitsluitend met toestemming)

3. Voor welke doeleinden worden persoonsgegevens verwerkt?

Eduwel verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van begeleidingsmomenten en educatieve diensten
  • Het plannen, wijzigen en bevestigen van afspraken
  • Communicatie met ouder(s)/verzorger(s)
  • Administratie en facturatie
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplichten)
  • Het waarborgen van veiligheid tijdens begeleidingsmomenten

Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor commerciële marketingdoeleinden.

4. Op welke grondslagen verwerkt Eduwel persoonsgegevens?

Eduwel verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG)
  • Wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG)
  • Gerechtvaardigd belang, zoals administratie en communicatie (artikel 6 lid 1 sub f AVG)
  • Toestemming van ouder(s)/verzorger(s), indien vereist (artikel 6 lid 1 sub a AVG)

Voor bijzondere persoonsgegevens (zoals medische informatie) wordt altijd expliciete toestemming gevraagd.

5. Met wie worden persoonsgegevens gedeeld?

Eduwel verstrekt persoonsgegevens niet aan derden, tenzij:

  • Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst
  • Eduwel daartoe wettelijk verplicht is
  • Ouder(s)/verzorger(s) daarvoor expliciet toestemming hebben gegeven

Eduwel verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Eduwel neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.

Voorbeelden hiervan zijn:

  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens
  • Gebruik van beveiligde apparaten en wachtwoorden
  • Zorgvuldige omgang met digitale en papieren dossiers

7. Bewaartermijnen

Eduwel bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.

  • Administratieve en factuurgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
  • Dossiergegevens van leerlingen: maximaal 2 jaar na beëindiging van de begeleiding
  • Correspondentie: zolang noodzakelijk voor communicatie en dossiervorming
  • Foto- en videomateriaal: tot intrekking van toestemming

8. Rechten van betrokkenen

Ouder(s)/verzorger(s) en (indien van toepassing) leerlingen hebben de volgende rechten:

  • Recht op inzage in persoonsgegevens
  • Recht op rectificatie van onjuiste gegevens
  • Recht op verwijdering van persoonsgegevens (voor zover wettelijk mogelijk)
  • Recht op beperking van de verwerking
  • Recht op bezwaar tegen verwerking
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens
  • Recht om gegeven toestemming in te trekken

Verzoeken kunnen worden ingediend via het contactadres van Eduwel. Eduwel reageert binnen vier weken.

9. Klachten

Indien betrokkenen een klacht hebben over de verwerking van persoonsgegevens, kunnen zij contact opnemen met Eduwel.

Daarnaast bestaat het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Eduwel kan deze privacyverklaring wijzigen indien wet- of regelgeving daartoe aanleiding geeft. De meest actuele versie is beschikbaar via de website van Eduwel.

11. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via:

Deze privacyverklaring is opgesteld ten behoeve van Eduwel en afgestemd op de aard en omvang van de dienstverlening.